Juridisch
Versie 1.0 — 15-04-2026
Web Improvers is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van gebruikers (verenigingsadministrators) en de gegevens die worden ingevoerd via het contactformulier.
Web Improvers
Linie 512, 7325 DZ Apeldoorn
KvK: 08214509
info@teamindeling.nl
Voor ledengegevens (spelers- en stafprofielen) is de sportvereniging zelf verwerkingsverantwoordelijke. Web Improvers treedt hierbij op als verwerker.
Gebruikersaccounts
Naam, e-mailadres, gehashed wachtwoord, en eventueel geregistreerde passkeys (WebAuthn-credentials) en tweefactorauthenticatiegegevens. Bij inloggen worden sessiegegevens en IP-adressen bijgehouden.
Clubgegevens
Naam van de vereniging, stad, telefoonnummer, website, en facturatiegegevens (factuurnaam, adres, KvK-nummer en IBAN) ten behoeve van de abonnementsadministratie.
Ledengegevens (spelers en staf)
Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, registratiedatum, e-mailadres, telefoonnummer, lengte, rugnummer, positie(s) en eventueel een profielfoto. Deze gegevens worden ingevoerd door de vereniging zelf.
Betalingsgegevens
Betalingen verlopen via Stripe. Betaalkaartgegevens worden nooit opgeslagen op onze servers. We bewaren de Stripe-klant-ID en abonnementsstatus.
Contactformulier
Naam, e-mailadres en berichtinhoud die je invult via het contactformulier op deze website.
Activiteitslogboek
Binnen de applicatie worden bewerkingen (aanmaken, wijzigen, verwijderen) geregistreerd per gebruiker ten behoeve van controleerbaarheid.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van de abonnementsovereenkomst | Uitvoering overeenkomst |
| Toegang bieden tot en beheer van de applicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en betalingsverwerking | Uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting |
| Opslaan en tonen van ledengegevens (teamindelingen) | Gerechtvaardigd belang (opdracht van de vereniging) |
| Beantwoorden van contactverzoeken | Gerechtvaardigd belang |
| Beveiliging en fraudepreventie (sessies, IP-adressen) | Gerechtvaardigd belang |
Gebruikersaccounts en clubgegevens worden bewaard zolang het abonnement actief is en gedurende 30 dagen na beëindiging, waarna ze worden verwijderd.
Ledengegevens worden bewaard zolang de vereniging een actief abonnement heeft. Na opzegging geldt een exportperiode van 30 dagen, gevolgd door definitieve verwijdering.
Factuurgegevens bewaren we 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Contactberichten bewaren we maximaal 2 jaar.
We delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. De volgende verwerkers zijn betrokken:
Gegevens worden nooit verkocht aan derden en niet gebruikt voor marketingdoeleinden van derden.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
Bij een datalek dat herleidbaar is tot individuen, informeren we de betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke vereisten.
Als betrokkene heb je de volgende rechten:
Stuur een verzoek naar info@teamindeling.nl. We reageren binnen 30 dagen.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Teamindeling.nl maakt gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie, zoals de sessie-cookie voor ingelogde gebruikers. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
We maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve gebruikers per e-mail. De actuele versie is altijd beschikbaar op teamindeling.nl/privacy-policy.